4.3.3. Элементарные операции над текстом

Ввод текста

При запуске программы Word она отображает на экране свободную область для редактирования, в которой можно набрать свой текст, чтобы создать новый документ. Можно также загрузить имеющийся документ Word и внести в него изменения. Если вы запустили программу Word, используя главное меню Windows и подменю Документы (Documents), то после запуска в ней будет открыт выбранный вами документ.

Открыть - означает, переслать файл документа с диска в оперативную; память.

Набранный вами текст отображается в области редактирования. Мигающая вертикальная черта (которая называется текстовым курсором или курсором ввода) показывает, где появится следующий символ. При наборе текста следует руководствоваться следующими основными моментами:

Не нажимайте клавишу Enter в конце строки. Если набираемый текст располагается близко к правому краю экрана, то Word автоматически перенесет текст на следующую строку.

В конце каждого абзаца нажимайте клавишуEnter . Каждое последующее нажатие клавиши Enter добавляет перед следующим абзацем пустую дополнительную строку.

Нажмите клавишуBackspace , чтобы стереть предыдущий символ и сдвинуть текстовый курсор на одну позицию назад.

Используйте четыре клавиши со стрелками для перемещения текстового курсора по области редактирования.

Щелкните мышью в любом месте области редактирования, чтобы переместить туда текстовый курсор.

Если вы наберете текст, больший по объему, чем может уместиться в области редактирования, то используйте полосы прокрутки, клавиши ее стрелками, клавишиPageUp , PageDown , Ctrl + Home и Ctrl + End , чтобы перейти к тем фрагментам текста, которые вы хотите увидеть.

Мигающая вертикальная черта, показывающая, где появится следующий введенный вами символ, называется текстовым курсором .

Другое название текстового курсора - курсор ввода .

При создании документа, прежде всего, дайте ему название (имя). Точно так же, как вы это сделали бы с папкой, содержащей бумажные документы, перед тем, как поставить ее в шкаф или на полку. Названия файлов документов имеют расширения. Расширение файла документа сообщает Office, какая прикладная программа (Word, Excel или какая-либо другая) работает с ним. Термины документы и файлы часто имеют один и тот же смысл.

В именах документов можно использовать как заглавные, так и строчные буквы. Хотя ни Windows, ни Office не отличают Предложение. doc от предложение. doc, но имена документов легче читать, если в них используются и заглавные, и строчные буквы. Если вы позволите Office добавить расширение (что обычно следует делать при присвоении документу имени), то Office использует в расширении строчные буквы, например, .doc.

Если вам требуется помощь, то помощник по Office всегда будет рядом. Если щелкнуть маленькое окно помощника, то он отобразит список разделов, имеющих отношение к тому, что вы в данный момент пытаетесь сделать. Если вам не нужна помощь помощника, то закройте его окно, щелкнув кнопку Закрыть (Close). Если при наборе текст начнет располагаться близко к помощнику» то помощник переместится в другую часть экрана, чтобы не мешать вам.

Иногда вы не знаете, два или три раза нажали клавишу Enter, достаточно ли поставили пробелов, и была ли нажата клавиша Tab вместо пробела для создания отступа в тексте. Если щелкнуть на панели инструментов кнопку Непечатаемые символы (Show / Hide ), то Word отобразит все непечатаемые символы на экране. Непечатаемые символы показывают вам точное расположение в документе символов абзаца, символов табуляции (в виде стрелок, направленных вправо) и пробелов (в виде точек).

Перемещение курсора ввода текста с помощью клавиатуры

¬­®¯ перемещают курсор на один символ в указанном направлении;

Home перемещает курсор в начало строки;

End перемещает курсор в конец строки;

Ctrl + ® перемещает курсор на слово вправо;

Ctrl + ¬ перемещает курсор на слово влево;

Ctrl + ­ перемещает курсор на один абзац вверх;

Ctrl + ¯ перемещает курсор на один абзац вниз;

Page Up "листает" текст на экран вверх;

Page Down "листает" текст на экран вниз;

Ctrl + Page Up перемещает курсор в верхний край окна;

Ctrl + Page Down перемещает курсор в нижний край окна;

Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа;

Ctrl + End перемещает курсор в конец документа.

Удаление символов

Delete удаляет символ справа от курсора;

B ack Space удаляет символ слева от курсора.

Разбиение строки:

установите курсор на место разрыва строки;

Enter (весь текст справа от курсора переместится на строку вниз).

Склейка строк:

установите курсор в конец верхней строки (клавишей End );

Delete (нижняя строка «подклеится» к верхней).

Создание новой строки:

установите курсор в конец строки, под которой создаем новую, или в начало строки, над которой создаем новую;

Удаление пустой строки:

установите курсор в начало пустой строки;

Выделение текста

Для внесения изменений в документ можно выделять фрагменты текста и задавать для них нужное форматирование (изменять размер шрифта, начертание и так далее).

Подсвеченный текст, с которым вы хотите работать как с единым блоком, называется выделенным фрагментом .

Таблица. Способы выделения текста с помощью мыши

Чтобы выделить	Сделайте следующее
Любой текст	Щелкните мышью в начале текста и перетащите указатель мыши к концу выделяемого фрагмента.
Отдельное слово	Щелкните слово два раза.
Предложение	Нажмите клавишу Ctrl и щелкните предложение.
	Щелкните слева от строки.
	Щелкните два раза слева от абзаца или щелкните три раза в любом месте абзаца.
Весь документ	Нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью слева от документа.

Проверка орфографии (грамматических ошибок)

В Word имеются следующие средства проверки и исправления oшибок:

· Проверка орфографии (Spell checker ) проверяет правильность написания слов или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Проверка грамматики (Grammar checker ) проверяет грамматику или при вводе текста, или после составления всего документа.

· Тезаурус (Thesaurus ) помогает подобрать к словам синонимы, когда они вам нужны. (Тезаурус - это список синонимов)

· Расстановка переносов (Hyphenation ) автоматически расставляет переносы в конце строк или при вводе текста, или после составления всего документа.

Word автоматически проверяет орфографию и грамматику при вводе текста документа. Если при наборе текста вы заметите красные и зеленые волнистые линии, подчеркивающие слова, то это значит, что Word дает знать о допущенной орфографической (красная линия) или грамматической (зеленая линия) ошибке.

Для того чтобы проверить подчеркнутое слово:

подведите к этому слову курсор мыши;

щелкните на нем правой кнопкой мыши;

выберите необходимый пункт в появившемся контекстном меню.

В зависимости от установленных параметров, ваша версия Word может и не проверять при вводе орфографические и грамматические ошибки. Поэтому если вы не увидите никаких волнистых линий, то после ввода текста нужно будет специально проверить документ на наличие ошибок, чтобы не пропустить их.

Панель задач играет роль основной панели в операционной системе Windows. Здесь отображаются запущенные программы, часы и кнопка «Пуск».

По умолчанию, данная панель расположена внизу рабочего стола. Но, из-за программной ошибки или невнимательности пользователя, Панель задач может переместиться в другое положение. Например, на верх рабочего стола или к боковой грани. Для большинства пользователей такое не типичное расположение панели является не удобным. Поэтому они задаются вопросом, как опустить Панель задач вниз рабочего стола.

Опускаем Панель задач вниз рабочего стола с помощью мышки

Пожалуй, самый простой способ опустить Панель задач вниз рабочего стола, это воспользоваться мышкой. Для того чтобы воспользоваться данным способом нужно сначала проверить, закреплена ли Панель задач или нет. Для этого кликните правой кнопкой мышки по панели задач и посмотрите на пункт «Закрепить Панель задач ». Если рядом с ним стоит отметка, то это означает, что Панель задач закреплена. Чтобы ее открепить кликните по пункту меню «Закрепить Панель задач» и снимите отметку.

После того как Панель задач откреплена, ее можно опустить вниз рабочего стола при помощи мышки. Для этого достаточно кликнуть левой кнопкой мышки по пустому пространству на Панели задач и не отпуская кнопку мышки переместить Панель задач вниз рабочего стола.

После того как панель опустится на привычное место внизу экрана, ее нужно закрепить. Для этого кликните правой кнопкой мышки и выберите пункт меню «Закрепить панель задач».

Опускаем Панель задач при помощи настроек

Также вы можете опустить Панель задач вниз рабочего стола при помощи настроек. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по Панели задач и в открывшемся меню выбрать пункт «Свойства».

Таким образом вы откроете окно с настройками панели задач и кнопки «Пуск». Здесь на вкладке «Панель задач» можно выбрать место, в котором должна располагаться Панель задач. Для того чтобы опустить Панель задач вниз рабочего стола выберите вариант «снизу» и сохраните настройки с помощью кнопки «Ok».

Обратите внимание, для того чтобы изменить расположение Панели задач с помощью настроек не обязательно ее разблокировать.

Решение других проблем с Панелью задач

Кроме вышеописанного с Панелью задач случаются и другие проблемы. Наиболее распространенные из них мы рассмотрим ниже.

• Панель задач исчезает и появляется . Если ваша Панель задач, то исчезает, то появляется, то, скорее всего у вас включена функция «Автоматически скрывать Панель задач». Вы можете отключить эту функцию в настройках панели задач. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по панели задач, выбрать «Свойства» и на вкладке «Панель задач», отключить функцию «Автоматически скрывать Панель задач».
• Панель задач слишком большая . Еще одна проблема с Панелью задач - это ее слишком большой размер. Для того чтобы решить эту проблему нужно открепить Панель задач, навести курсор мышки на край Панели задач и потянуть ее в сторону края экрана. Если уменьшить ширину Панели задач с помощью данного способа не получается, то откройте ее свойства и активируйте функцию «Использовать маленькие кнопки на панели задач.

Программа Word располагает мощными функциями форматирования документов. После того как текст введен в документ, его можно дополнять, изменять, удалять, копировать.

Набор текста

Текст можно вводить в любой открытый документ Word.

Давайте проделаем следующее:

Откройте Word. Обычно при открытии программы автоматически создается пустой документ. Если Word у вас настроен по-другому, то создайте новый документ, выбрав команду "Файл"-"Создать…".

Наберите такой текст:

Конькобежный спорт приносит большую пользу: улучшает деятельность легких и сердца, усиливает обмен веществ, укрепляет мышцы, особенно ног и туловища.

В ходе набора текста Word переводит курсор из конца одной строки в начало следующей и переносит слова на новую строку, если они не умещаются на текущей. Если допустили опечатку, забейте ошибочно введенный символ клавишей backspace (крайняя правая в цифровом ряду с изображением стрелочки), и введите правильный.

Нажмите клавишу Enter. Word завершит абзац и переместит курсор на строку вниз.

Введите второй абзац:

Помимо развития общей выносливости, при занятиях конькобежным спортом воспитывается статическая выносливость мышц спины. Это необходимо и маляру, и токарю, и полеводу.

В итоге у нас получилось набрано два абзаца текста, который нам пригодится в дальнейшем для отработки навыков редактирования текста.

Вставка текста

Мерцающий курсор в области документа обозначает место, где будет отображаться набираемый текст. При помощи мыши курсор может быть установлен в любом месте документа.

Разрыв строки в произвольном месте

Word производит разбиение на строки в пределах абзаца, вставляя символы "мягкого перевода" в правой части каждой строки. При изменении формата или редактировании текста "мягкие переводы" строк изменяются в соответствии с характером текста, что предотвращает неверное разбиение на строки.

Иногда возникает необходимость в разрыве строки без начала нового абзаца. Для этого надо нажать сочетание клавиш Shift+Enter. При этом Word вставляет в текст документа символ "жесткого перевода" и завершает текущую строку вне зависимости от того, достигнуто правое поле или нет. "Жесткий перевод" не создает нового абзаца. Комбинация Ctrl+Enter делает разрыв страницы.

Режимы вставки и замены

По умолчанию набор текста в Word производится в режиме вставки, в котором вводимый в середину строки текст сдвигает символы, находящиеся справа от него. Однако имеется возможность выполнять набор в режиме замены, когда вводимые символы заменяют текст, набранный ранее, а не сдвигают его вправо. Включается/выключается данный режим путем нажатия клавиши Insert на клавиатуре. Узнать какой режим включен в данный момент можно в строке состояния Word.

Прокрутка

Имеющиеся в окне документа полосы прокрутки - это один из способов перемещения по документу, дабы автор мог просмотреть различные части своего творения.

Каждая полоса прокрутки имеет бегунок и кнопки со стрелками на обоих концах полосы.

• для перемещения с небольшим шагом следует щелкать на кнопках прокрутки, расположенных на концах каждой из полос прокрутки. Для быстрой прокрутки можно нажать кнопку и удерживать ее в нажатом состоянии;
• для поэкранной прокрутки документа надо щелкать мышью на любом участке полосы прокрутки выше или ниже бегунка;
• для плавного перемещения по документу следует перетаскивать бегунок полосы прокрутки вверх или вниз. При перетаскивании бегунка рядом с ним отображается подсказка, показывающая номер текущей страницы.

В зависимости от того, на какое расстояние следует выполнить переход мышь можно использовать тремя способами:

Следует учитывать тот факт, что при прокрутке положение курсора не изменяется. Прежде чем начать набор текста после прокрутки, необходимо щелкнуть мышью в предполагаемом месте вставки. Если этого не сделать, Word автоматически выполнит прокрутку к участку документа, на котором находится курсор.

Кнопки перехода, расположенные в нижней части вертикальной полосы прокрутки, позволяют переходить к определенным участкам документа. Главным отличием от полос прокрутки является тот факт, что при использовании кнопок перехода производится перемещение курсора.

По умолчанию при помощи кнопок перехода осуществляется переход к предыдущей или следующей странице документа. Кнопка "Выбор объекта", расположенная посредине, служит для изменения этой опции. При щелчке на этой кнопке отображается палитра объектов перехода, позволяющая указать, к какому объекту будет осуществляться переход при нажатии кнопок перехода. Всего 12 вариантов:

1. переход по страницам;
2. переход по разделам;
3. переход по примечаниям;
4. переход по сноскам;
5. переход по концевым сноскам;
6. переход по полям;
7. переход по таблицам;
8. переход по графике;
9. переход по заголовкам;
10. переход по исправлениям;
11. переход с явным указанием объекта;
12. поиск.

При наведении указателя мыши на каждую из кнопок палитры объектов перехода в нижней части палитры отображается описание соответствующего объекта. При нажатии кнопки соответствующий объект выбирается в качестве объекта перехода. При выборе любого объекта, кроме страницы, кнопки окрашиваются в синий цвет, что указывает на выбор нестандартного объекта перехода.

Перемещение с помощью клавиатуры

Ели для перемещения по документу используется клавиатура, одновременно с прокруткой выполняется перемещение курсора. Ниже представлены сочетания клавиш, которые используются для перемещения по документу.

Клавиши Переход "вверх" или "вниз" На строку вверх или вниз "влево" или "вправо" На символ влево или вправо Ctrl+"влево" На слово влево Ctrl+"вправо" На слово вправо Home, End В начало/конец текущей строки Ctrl+Home В начало текста Ctrl+End В конец текста PageUp, PageDown На экран вверх или вниз Ctrl+PageUp На страницу документа вверх Ctrl+PageDown На страницу документа вниз Shift+F5 К месту последней правки

Команда "Перейти"

Если надо перейти к конкретному месту в документе, то, используя команду "Перейти", это можно сделать гораздо быстрее.

Выберите команду "Правка"-"Перейти" (Ctrl+G или F5). Появится следующее окно.

Из левого списка необходимо выбрать тип объекта перехода.

В поле "Введите номер страницы" надо ввести точный номер страницы, примечания или другого элемента, если известен точный номер страницы.

Кнопки справа внизу служат для перехода к следующему/предыдущему объекту документа и для закрытия окна диалога.

При передвижении мыши MC Word перемещает курсор наподобие I — образного знака по листу. Как только мы перенесем указатель мышки в то место файла, где нельзя написать текст, он изменит свой вид на обычную стрелку, с наклоном в правую сторону.

Чтобы курсор написания текста был в другом месте документа, перенесите указатель в файле и нажмите на левую кнопку мышки. На месте нажатия появится мигающий курсор, предлагающий написать текст.

Если в документе MC Word есть пустой лист или пустое место в самом конце этой страницы, то для того чтоб переместить в нем курсор сделайте написанные ниже действия.

1. Определите конец документа.
   MC Word находит конец документа, как пустое место файла, в котором не напечатано ни одной буквы. Дабы перебежать в самый конец документа, надо нажать «Ctrl+End».
   В новеньком документе. В этом случае начало, и конец документа совмещены, следовательно, перемещенный курсор мышки бывает замечен в левом верхнем углу.
   В документе с текстом. В уже сделанном файле конец документа распологается как последнее место, в котором есть напечатанный тест (включая пробелы и табуляцию).
2. Наведите указатель мышки на пустое место в самом конце вашего документа.
   Обратите внимание, что справа от указателя мышки есть знак, показывающий тип выравнивания: по левому краю, по центру или по правому краю.
3. Убедитесь, что в месте предположенного месторасположения перемещаемого курсора будет задан верный тип выравнивания.
   Например, если вы хотите выровнять написанный текст «по центру», то убедитесь, что указатель мышки дополняется знаком «По центру».
   Определение варианта выравнивания текста в месте установки перемещаемого курсора мышки — задача довольно сложная. Знак «Выровнять текст по левому краю листа» появляется чаще всего. Дабы увидеть около указателя знак «По центру» , переместите указатель мышки ближе к центру страницы. Знак «Выровнять текст по правому краю» появляется около указателя при перемещении его к правому краю листа.
4. Два раза нажмите мышью.
   MC Word переместит курсор в место нажатия мышью. Любой написанный впоследствии текст будет равняться согласно виду, знака находящегося около указателя мышки перед нажатием в документе.

Клавиши перемещения курсора.

Курсор при помощи компьютерной мышки перемещается в документе очень быстро. Но при написании больших текстовых фрагментов удобнее пользоваться для перемещения курсора не мышью, а при помощи клавиш клавиатуры.

Дабы переместить курсор в ворде при помощи клавиш клавиатуры, выполните ряд команд:

«»Перемещение курсора на строчку вверх;

«→»Перемещение курсора на символ в правую сторону;

«←» Перемещение курсора на символ в левую сторону;

«↓» Перемещение курсора на строчку вниз;

«Ctrl +↓» Переместит курсор в начало надлежащего абзаца;

«Ctrl +→» Перемещение курсора на слово в правую сторону;

«Ctrl +←» Перемещение курсора на слово в левую сторону;

«Home» Переместит курсор в начало строчки;

«End» Переместит курсор в конец строчки;

«Ctrl+Home» Переместит курсор в начало документа;

«Ctrl+End» Переместит курсор в конец документа;

«Page Up» Перемещение курсора ввысь на экран;

«Page Down» Переместит курсор книзу на экран;

«Ctrl +Page Up» Перемещение курсора на верхнюю часть предшествующей страницы;

«Ctrl +Page Down» Перемещение курсора на верхнюю часть последующей страницы.

Теперь вы знаете, как переместить курсор в Word.
Желаем удачи в ваших начинаниях!

Инструкция

В большинстве программ, предназначенных для ввода и редактирования текста, для перехода на следующую строку используется клавиша Enter. Если вам необходимо перейти на одну сроку вниз, нажмите указанную клавишу один раз, если на две (три, десять) – продолжайте нажимать клавишу до тех пор, пока не опуститесь на нужную строку.

Порядковый номер строки в редакторе Microsoft Office Word можно увидеть в строке состояния, которая располагается под рабочей областью. Кликните по ней правой кнопкой мыши и отметьте в контекстном меню пункт «Номер строки» левой кнопкой мыши, чтобы отслеживать статистику документа.

Обычный переход на новую строку не всегда обозначает начало нового абзаца, так как абзац обычно оформляется отступом. Чтобы обозначить абзац, нажмите несколько раз клавишу Space или задайте нужные параметры в настройках. Для этого выделите нужный фрагмент текста и кликните по нему правой кнопкой мыши.

В контекстном меню выберите пункт «Абзац», - откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Отступы и интервалы» и установите значение «Отступ» в поле «Первая строка» в группе «Отступ». По необходимости задайте свою ширину отступа и нажмите на кнопку ОК. Диалоговое окно закроется автоматически, настройки будут применены к выделенному фрагменту текста.

Для перехода на новую строку в других приложениях иногда требуется воспользоваться сочетанием клавиш. Клавиша Enter так и остается основной, в качестве дополнительной могут быть использованы клавиши Ctrl, Shift или Alt. Так, к примеру, простое одиночное нажатие клавиши Enter в приложении Microsoft Office Excel приведет к тому, что курсор переместится в следующую ячейку. Чтобы продолжить ввод текста с новой строки в одной ячейке, используйте комбинацию Alt и Enter.

В приложениях ICQ и QIP все зависит от выбранных настроек. Отправка сообщения может осуществляться клавишей Enter, тогда для перехода на новую строку используйте сочетание Ctrl и Enter. Если отправка текста, наоборот, выведена на обозначенные клавиши, значит, переход на новую строку будет осуществляться одиночным нажатием клавиши Enter.

Видео по теме

Источники:

• как перейти на

Такие умения, как перенести строку или сделать пробел, относятся к самым азам работы в текстовом редакторе и на компьютере в целом. Не зная их, начинающему пользователю будет просто невозможно перейти к более серьезным инструментам написания и форматирования текста. Это практически то же самое, как печатать документ, не зная клавиш.

Вам понадобится

• Мышка, клавиатура
• текстовый редактор

Инструкция

Для того, чтобы перенести строку ниже, поставьте курсор в то место , с которого вы планируете совершить данную операцию. Навести курсор можно, как при помощи мышки, так и с , пользуясь стрелочками. Нажмите клавишу "Enter". Мигающий курсор окажется в начале следующей строки. Вместе с ним на строку ниже перенесется оставшаяся .